預付費管理系統采用分層分布式結構進行設計，主要包括數據采集層、網絡傳輸層、數據中心層以及客戶端層。各門店通過安裝預付費電表，實現基礎數據的采集與計費控制；各預付費電表通過其自帶的通訊功能經過本地通訊網絡連接至通訊管理機，由通訊管理機經過4G路由器直接將預付費電表計費信息、充值信息等統一上傳至集團總部服務器，實現各門店預付費用電的統一管理；各門店物業管理人員、財務管理人員、業主、集團工程管理人員等，均可過PC、PAD、智能等終端設備通過B/S客戶端的方式登陸預付費管理平臺，實現控制、查詢、票據打印等操作。
預付費管理系統的使用能帶來的好處：
1.云平臺部署
各門店現場可以省去配置預付費服務器、安裝數據庫等一系列工作，不但可以省去很多硬件成本，還能大大減少調試和維護成本；抄表信息通過網關實時上傳到云平臺，快速便捷，免去人工抄表，大大提高了人員辦公效率，減少不必要的現場工作人員。
2.系統規模
接入表不受數量、地域限制，一個賬戶可以管理多個項目，系統設計容量超過十萬個計量點，對于不進度期不同規模的商超門店來說，可以隨時接入新的計量點位。
3.售電系統
用戶通過瀏覽器即可進入預付費云系統，輸入相應用戶名及密碼，即可登陸系統界面進行操作。可以將用戶權限范圍內所有分布于全國各個城市、各個區域商場門店等通過地圖展示，也可以通過地圖左側列表展示出來，通過列表或者地圖可以選擇索要進行操作的商場門店；財務集中管理，電量實時下發，并比對充值次數防止不對；支持一戶一電價，一戶一水價。
4.用能分析數據公攤
用戶和管理員都可查詢預付費表或公共部位計量電表每天的用能狀況，可提供能耗分析+財務軌跡一體式綜合管理報表，包含用戶表的能耗、財務數據、能耗和財務的期初期末值等數據。方便總部對各門店用能數據進行統一分。
